| Planeación |
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Elección de la sede |
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Plan de acción detallado |
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Asesoría integral |
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Asistencia a las reuniones de comité organizador |
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| Reservación De Hoteles |
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Negociación de precios y habitaciones |
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Recepción de hojas de reserva, pagos y confirmación |
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Bloque de habitaciones |
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| Registros |
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Sistema de registro el cual contrala la información detallada de los participantes del evento |
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Registro web, registro a través de páginas de internet |
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Envió de confirmaciones |
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| Selección De Proveedores |
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Negociación con proveedores |
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Selección de proveedores; edecanes, decoradores, imprenta, entretenimiento, banquetes, etc. |
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| Finanzas |
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Elaboración presupuesto detallado |
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Control de costos |
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Registro contable |
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Informes mensuales |
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Informe final |
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| Comercialización Del Congreso Y Exposición |
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Impresión y diseño de gafetes |
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Venta de stands, montaje y decoración |
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Diseño y logística de la exposición comercial |
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Preparación de planos, normas, condiciones de la exposición. |
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Promoción |
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Contacto con las empresas y expositores |
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Guía de expositores |
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Provisión de servicios en sede como seguridad, internet, líneas de teléfono, etc. |
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| Coordinación Del Evento |
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Control de cumplimiento de las tareas |
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Control de acceso al centro de convenciones y a las salas de exposición |
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Entrega de material |
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Centro de negocios en el centro de convenciones |
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Supervisión de montaje de stands, salones |
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Asistencia a los oradores invitados y expositores |
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Servicios de primeros auxilios |
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Personal bilingüe en todas las áreas del evento |
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| Inscripciones |
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Diseño de la ficha de inscripción |
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Recepción de inscripciones via internet, fax, correo y teléfono 800 |
| • |
Pago por medio de nuestras cuentas y tarjetas de crédito |
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| Programas Sociales |
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Desayunos, comidas y cenas |
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Fiestas tema |
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Coffee break |
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Eventos culturales |
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Cocktails |
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Eventos de clausura |
| • |
Diseño y entrega de invitaciones |
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Coordinación de menus |
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| Promoción Y Publicidad |
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Promoción del congreso |
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Imprenta |
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Ruedas de prensa |
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Relaciones publicas |
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Diseño de imagen del congreso |
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| Agencias De Viajes |
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Información turística |
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Reservaciones aéreas |
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Expedición de boletos |
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Cambios de vuelos |
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| Trasporte Y Turismo |
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Traslados aeropuertos-hotel-aeropuerto |
| • |
Traslados hotel-sede del congreso-hotel, y lugares donde se efectúen los eventos sociales |
| • |
Traslados individuales |
| • |
Trasporte a ponentes e invitados |
| • |
Tours en la ciudad o en el estado de pre y pos congreso |
| • |
Contratacion de guías certificados |
| • |
Modulo de información en el hotel sede, así como en aeropuerto y centro de convenciones |
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